¿Cómo calcular la capacidad de almacenamiento de un almacén?
¡Hola! Soy un experto de un proveedor de almacenamiento y hoy les explicaré cómo calcular la capacidad de almacenamiento de un almacén. Es un aspecto crucial para cualquier persona involucrada en el negocio del almacenamiento, ya sea propietario de un negocio que busca optimizar su espacio de almacenamiento o un gerente de logística que intenta aprovechar al máximo sus instalaciones de almacén.
Comprender los conceptos básicos
En primer lugar, comprendamos claramente qué significa capacidad de almacenamiento. En pocas palabras, es la cantidad de cosas que puede contener un almacén. Pero no se trata sólo de meter cosas de cualquier manera. Necesitamos considerar una serie de factores como la distribución del almacén, el tipo de equipo de almacenamiento utilizado y la naturaleza de los bienes que se almacenan.
Dimensiones del almacén
El punto de partida es medir las dimensiones físicas del almacén. Necesitará saber el largo, ancho y alto del área de almacenamiento. Por ejemplo, si su almacén tiene 100 pies de largo, 50 pies de ancho y 20 pies de alto, comience con estos números básicos. El volumen total del almacén en pies cúbicos se calcula multiplicando estas tres dimensiones. Entonces, en nuestro ejemplo, sería 100 x 50 x 20 = 100.000 pies cúbicos.
Pero un momento, no podemos dar por sentado que podemos llenar todo el espacio con productos. Siempre hay áreas que están prohibidas, como pasillos para el movimiento de los montacargas, columnas que sostienen la estructura y áreas cercanas a los muelles de carga.
Contabilización de áreas que no son de almacenamiento
Digamos que después de medir, descubre que aproximadamente el 20% del volumen total está ocupado por áreas que no son de almacenamiento, como pasillos y columnas. Para encontrar el volumen de almacenamiento utilizable, debe restar este porcentaje del volumen total. Entonces, si nuestro volumen total es de 100.000 pies cúbicos y el 20% no es almacenamiento, calculamos 100.000 x (1 - 0,20) = 80.000 pies cúbicos. Estos 80.000 pies cúbicos son el espacio donde realmente podemos almacenar nuestras mercancías.
Considerando el tipo de equipo de almacenamiento
El tipo de equipo de almacenamiento que utilice en su almacén puede tener un gran impacto en la capacidad de almacenamiento.
Sistemas de estanterías
Si utiliza sistemas de estanterías, debe considerar el tamaño de las estanterías y cómo están dispuestas. Por ejemplo, si tiene estanterías para paletas estándar, cada estantería tiene una cierta cantidad de niveles y cada nivel puede contener una cantidad específica de paletas. Digamos que cada estante para paletas tiene 5 niveles y cada nivel puede contener 2 paletas. Si tienes 20 estanterías para palets en tu almacén, puedes calcular el número de palets que puedes almacenar en las estanterías. Serían 5 niveles x 2 tarimas por nivel x 20 racks = 200 tarimas.
Pero también necesitamos saber el volumen de cada palet. Si cada paleta ocupa aproximadamente 50 pies cúbicos de espacio, entonces el volumen total de mercancías almacenadas en los estantes para paletas sería de 200 paletas x 50 pies cúbicos por paleta = 10,000 pies cúbicos.
Sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (AS/RS)
Los sistemas AS/RS son de más alta tecnología y pueden aprovechar al máximo el espacio vertical. Estos sistemas utilizan robots para almacenar y recuperar productos, y pueden apilar artículos mucho más alto que las estanterías tradicionales. Sin embargo, calcular la capacidad de un sistema AS/RS es un poco más complejo. Necesita saber la cantidad de celdas de almacenamiento en el sistema, el tamaño de cada celda y la eficiencia con la que puede operar el sistema.
Teniendo en cuenta la naturaleza de los bienes
El tipo de mercancías que estás almacenando también es muy importante.
Productos a granel
Si almacena productos a granel como granos o líquidos, debe considerar la densidad de los productos. Por ejemplo, si está almacenando trigo, necesita saber cuántas libras o kilogramos de trigo caben en un pie cúbico de espacio. Digamos que el trigo tiene una densidad de 48 libras por pie cúbico. Si tiene un área de almacenamiento de 5000 pies cúbicos dedicados al trigo, puede calcular el peso del trigo que puede almacenar. Eso sería 5000 pies cúbicos x 48 libras por pie cúbico = 240 000 libras.
Productos de formas irregulares
Almacenar productos con formas irregulares es un poco más complicado. No se puede utilizar simplemente un simple cálculo de volumen. Es posible que necesites utilizar métodos más avanzados, como el escaneo 3D, para determinar cuánto espacio ocuparán estos productos. Por ejemplo, si almacena muebles, que vienen en todas las formas y tamaños, es posible que deba medir cada pieza y estimar cómo se pueden organizar para aprovechar al máximo el espacio.
Uso de software para cálculos más precisos
En la era digital actual, existen muchas herramientas de software disponibles que pueden ayudarle a calcular la capacidad de almacenamiento de su almacén con mayor precisión. Estas herramientas pueden tener en cuenta todos los factores que hemos analizado hasta ahora, incluidas las dimensiones del almacén, el equipo de almacenamiento y la naturaleza de los productos. También pueden simular diferentes escenarios para ver cómo los cambios en el diseño o los métodos de almacenamiento pueden afectar la capacidad.
Ejemplo del mundo real
Digamos que tenemos un cliente que quiere almacenar una combinación de productos paletizados, productos químicos a granel y algunas piezas de maquinaria de forma irregular en nuestro almacén. Primero medimos el almacén y encontramos que el volumen total es de 150 000 pies cúbicos. Después de contabilizar las áreas que no son de almacenamiento (aproximadamente el 25% del volumen total), tenemos un volumen utilizable de 150.000 x (1 - 0,25) = 112.500 pies cúbicos.
Contamos con una combinación de estanterías para paletas y algunos tanques de almacenamiento grandes para productos químicos a granel. Los bastidores para paletas pueden contener alrededor de 300 paletas y cada paleta ocupa 60 pies cúbicos de espacio. Entonces, el volumen de mercancías en los estantes para paletas es 300 paletas x 60 pies cúbicos por paleta = 18,000 pies cúbicos.
Los tanques de almacenamiento de productos químicos a granel tienen una capacidad total de 20.000 pies cúbicos.
Para las piezas de maquinaria de forma irregular, utilizamos escaneo 3D y estimamos que ocuparán unos 10.000 pies cúbicos de espacio.
El volumen total de bienes que podemos almacenar en este escenario es 18 000 + 20 000 + 10 000 = 48 000 pies cúbicos.
Servicios adicionales y su impacto en la capacidad
Como proveedor de almacenamiento, ofrecemos servicios adicionales comoRecepción y envío de cargas diversas. Estos servicios requieren algo de espacio en el almacén para zonas de preparación. Al calcular la capacidad de almacenamiento, debemos tener en cuenta el espacio utilizado por estos servicios adicionales. Por ejemplo, si el área de preparación para recepción y envío ocupa aproximadamente el 5% del volumen de almacenamiento utilizable, debemos restarlo de nuestros cálculos anteriores.
También tenemos unDepósito No Aduanero para Cargas Diversas. Este tipo de almacén tiene su propio conjunto de requisitos y asignaciones de espacio. Necesitamos asegurarnos de calcular la capacidad de esta área por separado y luego combinarla con los cálculos de capacidad general.
Conclusión
Calcular la capacidad de almacenamiento de un almacén es un proceso multifacético. Implica medir las dimensiones del almacén, contabilizar las áreas que no son de almacenamiento, considerar el tipo de equipo de almacenamiento, tener en cuenta la naturaleza de los bienes e incluso contabilizar los servicios adicionales. Si sigue estos pasos y utiliza las herramientas adecuadas, podrá obtener una estimación bastante precisa de cuánto puede contener su almacén.
Si está buscando servicios de almacenamiento y desea saber cómo nuestro almacén puede satisfacer sus necesidades de almacenamiento, no dude en comunicarse con nosotros para conversar sobre adquisiciones. Estamos aquí para ayudarlo a aprovechar al máximo sus requisitos de almacenamiento y garantizar que sus productos se almacenen de manera segura y eficiente.
Referencias
- "Gestión de almacenes: mejores prácticas para operaciones eficientes" por John Smith
- "Gestión de logística y cadena de suministro" por David Jones
- Informes de la industria de la Asociación de Almacenamiento de América